行政工作主要負(fù)責(zé)什么?行政厲害還是人事厲害?
行政工作主要負(fù)責(zé)什么
行政工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個(gè)方面,狹義上指以行政部門為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度流程的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
文書管理。通常是指公文的處理工作,也就是機(jī)關(guān)內(nèi)部文件運(yùn)轉(zhuǎn)的一系列過(guò)程。三個(gè)階段,收文階段,發(fā)文階段,文件歸檔階段。根據(jù)文件的性質(zhì),內(nèi)容要求,作不同的處理程序。(1)收文的處理程序:收發(fā),簽報(bào),登記,擬辦,批辦,分送,傳閱,催辦,承辦和收集等。(2)發(fā)文的處理程序:擬稿,會(huì)簽,核稿,簽發(fā)編號(hào),登記,繕印,用印,分裝,投送等。特別強(qiáng)調(diào),文件管理要本著集中管理,方便使用,嚴(yán)格保密的原則。
檔案的管理。檔案是國(guó)家機(jī)關(guān),社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)研究、文化教育等活動(dòng)直接形成的具有保存利用價(jià)值的各種文字圖表,聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內(nèi)容大體包括:檔案收集;檔案整理;檔案鑒定;檔案保管;檔案統(tǒng)計(jì);檔案編目和檢查;檔案利用。事務(wù)管理。后勤管理;財(cái)務(wù)的管理;交通車輛的管理;辦公用房及其職工宿舍的分配和管理;辦公環(huán)境的管理;職工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是機(jī)關(guān)的總后勤內(nèi)管家,牽涉到機(jī)關(guān)的人、事、財(cái)、物各個(gè)方面,頭緒繁多,面廣量大。所以負(fù)責(zé)管理的同志首先要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,要把原則性和靈活性科學(xué)地統(tǒng)籌起來(lái)。
行政厲害還是人事厲害
一般是人事的地位高,但是行政都是老板的親信。所以很多企業(yè)是行政人事一個(gè)挑。
行政:有的企業(yè)也叫“辦公室”,最主要的職能就是秘書。主要職能包括公文、上級(jí)事物督辦、制度、文宣、后勤、物業(yè)、車輛、消防、公關(guān)等事務(wù)工作,簡(jiǎn)而言之就是“通過(guò)對(duì)事物的統(tǒng)籌、安排、協(xié)調(diào)服務(wù)好人,推進(jìn)人的效率“。人事:也叫人力資源職能,簡(jiǎn)而言之就是”選、育、用、留“工作。常說(shuō)包括六大模塊,包括人力資源規(guī)劃模塊、招聘與人力資源配置模塊、培訓(xùn)與人力資源開(kāi)發(fā)模塊、績(jī)效管理模塊、薪酬福利模塊、員工關(guān)系模塊。現(xiàn)在也有講八大板塊或者說(shuō)十大體系的,但是總而言之,就是”通過(guò)制定各種措施、規(guī)范人的行為,激勵(lì)人來(lái)做好事“。從封建社會(huì)官吏制來(lái)比方,行政就是內(nèi)閣、人事就是吏部。以現(xiàn)在國(guó)家政府來(lái)比方,行政就是中央辦公廳+招待辦,人事就是組織部。
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