辦公環(huán)境表示的是什么意思?

辦公環(huán)境或稱為辦公室環(huán)境，是直接或者間接作用和影響辦公過程的各種因素的綜合，從廣義上說，它是指一定組織機構(gòu)的所有成員所處的大環(huán)境;從狹義上說，辦公環(huán)境是指一定的組織機構(gòu)的秘書部門工作所處的環(huán)境，它包括人文環(huán)境和自然環(huán)境。人文環(huán)境包括文化、教育、人際關(guān)系等因素。自然環(huán)境包括辦公室所在地、建筑設(shè)計、室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備和辦公室的布局、布置等因素。

從總體上來看，辦公環(huán)境是一個復(fù)雜的開放系統(tǒng)，為了更好地認(rèn)識辦公環(huán)境，可以對辦公環(huán)境諸因素進行總體類型的劃分。

構(gòu)成辦公環(huán)境的要素含有哪些內(nèi)容?

隨著社會的發(fā)展，人們對于辦公環(huán)境的要求也越來越高，優(yōu)良的辦公環(huán)境能夠提高辦公效率，且有利于組織的溝通和員工的身體健康。辦公環(huán)境包括工作區(qū)的空間、溫度、采光、通風(fēng)、吸音設(shè)施和條件等，還包括辦公室墻壁、門窗裝修和裝飾的樣式、色彩，辦公桌椅、柜架的樣式和擺放方式以及各種辦公設(shè)備、辦公用品耗材和飲水設(shè)備的擺放方式等。一般來說，構(gòu)成健康安全的辦公環(huán)境的基本要素有：1.空氣。辦公室內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件，室內(nèi)的通風(fēng)和良好的空氣條件能夠提高工作的效率。

2.光線。辦公室的光線應(yīng)充足，局部照明要達到要求，可采取人工光或人工光與自然光結(jié)合等方式。

3.聲音。辦公室要保持肅靜、安寧的氣氛，地面、墻面、天花板應(yīng)有一定的吸音、靜音裝置。

4.空間。辦公區(qū)建筑必須堅固安全，辦公設(shè)備的擺放應(yīng)整齊，布局要合理，辦公室空間及座位空間要適當(dāng)，座位間要留有通道，在通道的拐角處要注意桌椅、設(shè)備的擺放的安全。

5.綠化。辦公室內(nèi)擺放一些花木，會使辦公室內(nèi)空氣更清新，布置更優(yōu)雅。

辦公室人員要用心維護辦公室環(huán)境，應(yīng)每天在上下班的時候檢查一下：工作場所的溫度是否達到了要求;門窗是否嚴(yán)密安全;照明是否滿足工作的必需;噪音干擾、空氣污染是否超標(biāo);辦公家具和設(shè)備是否夠用等等。